建立学校移动办公系统有哪些优势？

来源：　　　2018-03-27 15:22:39

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移动办公系统的优点诸多，对于学校来说，建立一个学校移动办公系统非常有必要。这不但是为了适应教育信息化的形式，也能提高办公信息化的水平和工作效率。2017年，峻宇科技搭建了一个学校移动办公系统——颐嘉学院。该系统包括系统管理、行政管理、餐厅管理、财务管理等多项功能，可以进行公文处理、行政审批、资料管理、会议管理、考勤管理，通过这些将实现移动办公和无纸化办公。

学校是一个很庞大的系统机构，面对众多的人员、庞大的机构、众多的工作量需要进行数字化校园建设。现在很多的高校都建成了OA系统，围绕业务流程和办公资源共享展开应用。工作流程向移动终端延伸成为了高校OA系统拓展升级的需求之一，移动办公成为高校OA系统建设的新热点。

颐嘉学院的这套系统主要是针对老年大学，所以和其他的高校还不一样，在功能上比较精简一些，操作起来也很简单。建立该系统的目的就是高层管理者公务繁忙，不可能长时间坐在办公室里等待处理事务，那么建立移动办公平台就是想提高办公效率，整合资源，合理利用碎片时间，便捷高效的办公。

学校使用移动办公系统可以实现：

一、加快行政部门职能想管理服务型转化
及时、快速得传递和处理信息，提高行政事务处理效率、加强部门间的写作和信息共享，师生员工获得更快捷、便利、自主的服务。

二、是行政部门结构更加合理
通过OA系统的组织架构管理，对组织、岗位、角色灵活授权，组织结构由单一、固化的转化为多元、具有弹性和适应力，从而更有生命力。同时，OA系统可以加强高层管理者、行政执行者和师生员工的联系和沟通，减少中间管理层级，使组织结构扁平化。

三、推进信息公开化进程
通过OA系统，师生员工能及时、全面了解学校工作的办事程序和议事规则，提高了行政管理工作的透明度，使行政行为的外部监督更便捷、成本更低，增加了外部监督的可行性。从而弱化行政部门的信息特权，推进高校信息公开的进程。

近年来，随着移动智能终端的逐渐普及、移动网络技术的逐步发展、移动应用场景的日益丰富，泛在的移动互联环境初步形成。在这个大环境下，高校信息化工作更关注如何方便、快捷地实现内部各部门以及人员之间的协同、内外部各种资源的有效整合,以便为师生员工提供更高效优质的管理和服务。